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怎么选限制规则：回答 3 个问题就够了

很多人上传文件后看到一堆限制选项就全部勾上。结果客户打开文件各种不方便，体验很差。不是所有文件都该用同一套限制。回答 3 个问题，就能选对。

上传文件 先看常见错误
选择限制规则

3 个问题选出你的限制组合

问题 1：这份文件的目的是传播还是保护？

传播类：宣传册、产品介绍、招聘启事——你希望别人看、希望别人转发。
保护类：报价单、合同、作品集——你不得不发给对方，但不想被滥用。

传播类 → 限制越少越好，最多加个禁下载 保护类 → 继续看问题 2

问题 2：对方需要拿到文件本身吗？

有些场景对方只需要看内容（比如看报价）。有些场景对方需要文件本身（比如打印合同签字）。

只需看内容 → 开禁下载 + 禁打印 需要打印/签字 → 只禁下载，不禁打印

问题 3：这份文件有有效期吗？

报价单7天有效、培训资料课程结束。还是产品手册长期有效？

有有效期 → 设到期时间 长期有效 → 不设到期
安全设置界面——回答3个问题后勾选对应选项
实际的安全设置界面：根据你的回答勾选对应的限制选项

4 个常见误选案例

误选 1：宣传册加了手机验证

错误做法：公司宣传册设了手机号验证。客户看个介绍还要输手机号，大部分人直接关掉。

正确做法：宣传册不加任何验证。最多禁下载，让对方只能在线看但不送文件。

误选 2：合同禁了打印

错误做法：发合同给客户审阅，开了禁打印。客户要打印出来给老板签字盖章，打印不了。

正确做法：合同审阅阶段可以禁下载（防止改后冒充） + 水印（标注"审阅版"），但不禁打印。

误选 3：产品手册设了 7 天到期

错误做法：产品手册设了到期。半年后客户回头想查参数，链接过期了。

正确做法：长期资料不设到期。如果产品更新了，替换文件内容，链接保持有效。

误选 4：所有文件全开 FenceView

错误做法：给所有文件都开了 FenceView（栅栏视图）。客户看宣传册只能看到栅栏里的一小块，体验非常差。

正确做法：FenceView 只适合高敏感文件（机密合同、核心技术文档）。日常文件不要开。

FenceView栅栏视图——只适合高敏感文件
FenceView 栅栏视图效果：误选案例 4 里的功能——它只适合高敏感文件

限制组合速查表

场景禁下载禁复制禁打印到期水印验证
公开宣传可选✗✗✗✗✗
客户报价✓✗✓✓可选访问码
合同审阅✓✓✗✓✓邮箱
作品展示✓✗✓可选✓可选
考试试卷✓✓✓✓✓手机
内部培训✓✓✓✓✓可选
完整的安全功能地图
完整的安全能力地图：限制只是其中一部分，还有水印、验证、追踪等

本篇和"限制功能详解"（restrict.html）的区别

本篇：restriction.html

帮你做决策——"我这个文件该开哪些限制"。提供决策流程和误选案例。是决策指导页。

restrict.html

帮你理解功能——"禁下载具体管什么、不管什么"。提供每种限制的详细说明。是功能说明页。